Dịch vụ Thủ tục bay là một trong những dịch vụ bảo đảm hoạt động bay, được cung cấp để nhận, xử lý các báo cáo, điện văn liên quan đến Dịch vụ không lưu và các kế hoạch bay không lưu nộp trước khi tàu bay khởi hành.

Ngoài điện văn kế hoạch bay không lưu được xem như là một thông báo về chuyến bay sẽ được thực hiện, nhân viên Thủ tục bay còn phải phát các điện văn không lưu khác liên quan đến chuyến bay như: điện văn trì hoãn, điện văn thay đổi, điện văn hủy bỏ kế hoạch bay (trong trường hợp chuyến bay có thay đổi các chi tiết trong kế hoạch bay không lưu đã được phát và phát lại điện văn kế hoạch bay mới sau khi phát điện văn hủy bỏ kế hoạch bay trước), điện văn cất cánh, điện văn hạ cánh (1 chuyến bay được xem là đã kết thúc chỉ khi cơ sở Thủ tục bay phát điện văn hạ cánh),…

Để có thể làm việc tại vị trí Thủ tục bay, nhân viên Thủ tục bay yêu cầu phải tốt nghiệp Học viện Hàng không chuyên ngành Kiểm soát không lưu, tiếng anh TOEIC từ 450 trở lên hoặc tương đương và sau khi tuyển dụng phải trải qua các lớp huấn luyện đào tạo để được tham gia kỳ thi cấp giấy phép hành nghề. 

Từ ngày 01/07/2017 để kiện toàn các dịch vụ Thủ tục bay/ Thông báo tin tức hàng không tại sân nhằm thực hiện đề án “Phát triển Trung tâm Thông báo tin tức hàng không đến năm 2020, định hướng đến năm 2030”, các bộ phận Thủ tục bay tại cảng hàng không Tân Sơn Nhất, Nội Bài, Đà Nẵng, Cam Ranh được chuyển về Trung tâm Thông báo tin tức hàng không. Được sự chỉ đạo, quan tâm sâu sắc của Đảng ủy, Lãnh đạo các cấp và đặc biệt là tinh thần đoàn kết, trách nhiệm của tất cả cán bộ, nhân viên Trung tâm nên dịch vụ Thủ tục bay tại các cảng hàng không Tân Sơn Nhất, Nội Bài, Đà Nẵng, Cam Ranh vẫn hoạt động liên tục, ổn định, không bị gián đoạn hay xảy ra bất kỳ sai xót nghiêm trọng nào ảnh hưởng đến an toàn bay trong thời gian chuyển giao.