Buổi huấn luyện có sự tham gia giảng dạy của đồng chí Nguyễn Thị Hoa – Phó Chánh văn phòng TCT và đồng chí Nguyễn Thu Thủy – Tổ trưởng tổ Văn thư, Văn phòng TCT.

Sau khai mạc, các học viên được hướng dẫn sử dụng phần mềm Văn phòng điện tử (VPĐT) như: cách thức truy cập vào hệ thống, cách sử dụng các tài nguyên, các tác vụ, tiện ích của phần mềm v.v...

Đây không phải là lần đầu tiên học viên được hướng dẫn về nội dung này. Tuy nhiên, thông qua buổi tập huấn, học viên được giải đáp cụ thể các thắc mắc sau thời gian áp dụng VPĐT trên thực tế (từ tháng 10/2013).

Trao đổi về công tác văn thư, lưu trữ và thể thức văn bản

Nội dung tiếp theo của buổi huấn luyện là phổ biến các mẫu văn bản; cập nhật thay đổi có liên quan đến thể thức văn bản; hướng dẫn quy trình triển khai công tác lưu trữ và lập hồ sơ công việc.

Buổi tập huấn đã giúp học viên mở rộng kiến thức về cách thức trình bày văn bản; hiểu rõ hơn mục đích và ý nghĩa của công tác lưu trữ và lập hồ sơ công việc; nắm rõ hơn các chức năng và tiện ích khi sử dụng linh hoạt, hiệu quả phần mềm VPĐT. 

Nguyễn Thị Thu Thảo - AIS