Ngày 16 tháng 12 năm 2023, tại thành phố Huế, Tổng công ty Quản lý bay Việt Nam tổ chức Hội nghị Công tác Văn phòng năm 2023 với sự tham gia của gần 80 cán bộ, nhân viên làm công tác văn phòng trong toàn Tổng công ty. Chủ tịch Hội đồng thành viên Lê Hoàng Minh, Quyền Tổng Giám đốc Nguyễn Công Long tham dự và chỉ đạo hội nghị. Hội nghị dưới sự chủ trì của Phó Tổng Giám đốc Nguyễn Văn Tiến và Chánh Văn phòng Tổng công ty Hoàng Trung Kiên.

Chủ tịch HĐTV Lê Hoàng Minh phát biểu chỉ đạo Hội nghị

Hội nghị nhằm mục đích đánh giá thực trạng công tác Văn phòng trong toàn Tổng công ty, xác định khó khăn, vướng mắc và các vấn đề còn tồn tại, nhận diện những thách thức và nhiệm vụ công tác Văn phòng trong tình hình mới, từ đó đề ra các giải pháp và phương hướng tổ chức hoạt động công tác Văn phòng trong thời gian tới.

Hội nghị cũng là diễn đàn để các cán bộ, nhân viên làm công tác Văn phòng trong toàn Tổng công ty trao đổi kinh nghiệm, thảo luận về các nghiệp vụ công tác Văn phòng, giải đáp, tháo gỡ các khó khăn vướng mắc trong quá trình tác nghiệp các hoạt động công tác văn phòng, đồng thời là cơ hội quý báu để giao lưu, học hỏi, chia sẻ kinh nghiệm công tác, tăng cường sự gắn bó, phối hợp nhằm nâng cao chất lượng hiệu quả công tác Văn phòng.

Phó Tổng Giám đốc Nguyễn Văn Tiến chủ trì Hội nghị

Phát biểu khai mạc Hội nghị, Phó Tổng Giám đốc Nguyễn Văn Tiến cho biết “Văn phòng một bộ phận quan trọng trong cơ cấu tổ chức của Tổng công ty. Khi vai trò của Văn phòng đối với hoạt động của Tổng công ty ngày càng được khẳng định thì nhiệm vụ đặt ra cho cơ quan Văn phòng càng phức tạp hơn, đa dạng hơn. Văn phòng không chỉ là một bộ máy giúp việc đơn thuần mà còn là bộ mặt của cơ quan đơn vị, hiệu quả hoạt động của Văn phòng ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng, hiệu quả hoạt động chung của đơn vị và Tổng công ty”.

Thay mặt Lãnh đạo Tổng công ty, Chủ tịch Hội đồng thành viên Lê Hoàng Minh ghi nhận biểu dương và đánh giá cao sự nỗ lực cố gắng của CBNV Văn phòng Tổng công ty và Văn phòng các đơn vị, vượt qua nhiều khó khăn, thách thức, hoàn thành một khối lượng rất lớn công việc, với chất lượng ngày càng cao. Các lĩnh vực hoạt động của Văn phòng từ công tác tham mưu, tổng hợp, pháp chế, đối  nội, đối ngoại, hợp tác quốc tế, truyền thông, văn thư lưu trữ đã có nhiều đối mới và đạt được nhiều kết quả tích cực góp phần vào kết quả hoạt động chung của toàn Tổng công ty. Công tác hành chính quản trị, công tác phục vụ có chuyển biến tích cực, đảm bảo cơ sở vật chất cảnh quan môi trường, điều kiện làm việc cho cơ quan, đơn vị ngày càng tốt hơn, góp phần tạo dựng hình ảnh và vị thế của đơn vị và của Tổng công ty.

Về phương hướng triển khai nhiệm vụ trong thời gian tới, Lãnh đạo Tổng công ty yêu cầu khối Văn phòng trong toàn Tổng công ty cần tiếp tục củng cố, rà soát, kiện toàn bộ máy tổ chức, tăng cường công tác huấn luyện đào tạo, bố trí sắp xếp lao động phù hợp, đổi mới, cải tiến tác phong, lề lối làm việc khoa học, hiệu quả. Trong đó, cần không ngừng đổi mới, nâng cao hơn nữa chất lượng công tác tham mưu, tổng hợp, công tác pháp chế doanh nghiệp, tăng cường phối hợp, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, nắm chắc tình hình hoạt động của các cơ quan, đơn vị, tăng cường thông tin có tính dự báo trên tất cả các lĩnh vực để phản ánh, tham mưu nhanh, chính xác với Ban Lãnh đạo phục vụ công tác chỉ đạo điều hành hoạt động của Tổng công ty. Công tác văn thư, soạn thảo, ban hành văn bản, thể thức văn bản, ứng dụng số hóa trong công tác lưu trữ, công tác bảo vệ bí mật nhà nước cần được thực hiện thống nhất từ Văn phòng Tổng công ty đến Văn phòng đơn vị để đảm bảo thực hiện đúng các quy định của pháp luật và của Tổng công ty. Tích cực đẩy mạnh công tác cải cách thủ tục hành chính, thực hiện chính phủ điện tử, công tác truyền thông, xây dựng hình ảnh, nhận diện thương hiệu của Tổng công ty thông qua các hoạt động truyền thông và các tiếp xúc với các cơ quan thông tấn báo chí, các hội nghị, hội thảo trong và ngoài nước. Văn phòng là nơi đầu tiên khách tiếp xúc khi đến làm việc với cơ quan, đơn vị, vì vậy Lãnh đạo yêu cầu cơ quan Văn phòng tiếp tục đổi mới về công tác hành chính quản trị, lễ tân, phục vụ; cải tiến tác phong, lề lối làm việc, kỹ năng giao tiếp ứng xử, thái độ phục vụ ở tất cả các vị trí làm việc.

Chánh Văn phòng Tổng công ty Hoàng Trung Kiên báo cáo tại Hội nghị

Hội nghị đã dành một buổi để tổ chức hội thảo chuyên môn về các nghiệp vụ công tác văn phòng. Các đại biểu đã tập trung thảo luận về các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác tham mưu, giúp việc; rà soát, thống nhất cách thức tổ chức thực hiện công tác tổng hợp báo cáo trong hệ thống Văn phòng. Trao đổi về công tác văn thư lưu trữ, việc khai thác Văn phòng điện tử, việc triển khai ký số, lưu trữ điện tử; việc thực hiện các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước. Trao đổi về công tác phối hợp giữa cơ quan Văn phòng với các cơ quan, đơn vị trong việc triển khai các thủ tục đoàn ra, đoàn vào, công tác đón tiếp, tổ chức hội nghị, hội thảo, sự kiện. Trao đổi nghiệp vụ về công tác hành chính quản trị, đảm bảo điều kiện cơ sở vật chất, cảnh quan môi trường, công tác phục vụ, công tác an ninh bảo vệ, công tác chăm sóc y tế và các mặt công tác khác của Văn phòng.

Kết luận Hội nghị, Phó Tổng Giám đốc Nguyễn Văn Tiến yêu cầu Văn phòng Tổng công ty và Văn phòng đơn vị tiếp thu ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch Hội đồng thành viên và các ý kiến đóng góp tại hội nghị, triển khai hiệu quả các các giải pháp đã thống nhất, tạo sự chuyến biến mạnh mẽ toàn diện hơn nữa trong thời gian tới nhằm nâng cao hơn nữa chất lượng công tác văn phòng, xứng đáng là cơ quan tham mưu, phục vụ đắc lực cho công tác chỉ đạo điều hành của Lãnh đạo, góp phần vào việc thực hiện thắng lợi các nhiệm vụ và mục tiêu của Tổng công ty trong giai đoạn mới. 

Hội nghị Công tác Văn phòng là diễn đàn hữu ích dành cho những người làm công tác Văn phòng, đồng thời cũng là dịp để các đồng chí lãnh đạo các cơ quan, đơn  vị thêm hiểu, chia sẻ để tiếp tục hỗ trợ, tạo điều kiện cho hoạt động của cơ quan Văn phòng.

Một số hình ảnh Hội nghị:

                                                                                                VP