Tham dự Hội nghị còn có các đồng chí là thành viên Hội đồng thành viên, các đồng chí Phó Tổng giám đốc và đại diện Lãnh đạo các cơ quan, đơn vị cùng đại diện cán bộ, nhân viên đang làm công tác Văn phòng trong toàn Tổng công ty.

Hội nghị đã được nghe đồng chí Hoàng Mạnh Tấn, Chánh Văn phòng Tổng công ty trình bầy báo cáo đổi mới và nâng cao chất lượng công tác văn phòng. Nội dung trong báo cáo đã đề cập đến kết quả thực hiện nhiệm vụ chuyên môn của cơ quan văn phòng từ Tổng công ty đến các cơ quan đơn vị trên các lĩnh vực: tham mưu-tổng hợp, hành chính - quản trị và một số công tác khác. Trong thời gian qua, cơ quan Văn phòng đã thực hiện tốt việc tham mưu, điều hành tổng hợp, là đầu mối điều phối hoạt động của cơ quan, tổ chức; là trung tâm thu thập, xử lý và cung cấp thông tin phục vụ cho hoạt động quản lý, điều hành của lãnh đạo; đảm bảo chăm lo phục vụ quản trị, hậu cần cung cấp các điều kiện vật chất cần thiết cho hoạt động của cơ quan, đơn vị. 

Đồng chí Hoàng Mạnh Tấn - Chánh văn phòng Tổng công ty trình bày báo cáo trước Hội nghị

Báo cáo cũng đã thẳng thắn chỉ ra những tồn tại và phân tích nguyên nhân để đưa ra các giải pháp đổi mới, nâng cao chất lượng của công tác văn phòng. Văn Phòng phải đồng hành cùng với Tổng công ty trong việc thực hiện mục tiêu đến năm 2030, xây dựng Tổng công ty trở thành một trong những Nhà cung cấp dịch vụ bảo đảm hoạt động bay hàng đầu khu vực Đông Nam Á trên cả hai tiêu chí năng lực điều hành bay và chất lượng các dịch vụ. Cơ quan Văn phòng phải không ngừng nâng cao chất lượng công tác để đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ được giao, trước hết cần tập trung thực hiện tốt 05 giải pháp, trong đó giải pháp quan trọng là việc tăng cường đào tạo, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực.

Phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị, Chủ tịch Đinh Việt Thắng và Tổng giám đốc Phạm Việt Dũng đã ghi nhận những đóng góp và đánh giá cao vai trò quan trọng của cơ quan văn phòng từ Tổng công ty đến các đơn vị, góp phần tích cực vào thành tích chung của Tổng công ty. Lãnh đạo Tổng công ty đã yêu cầu trong thời gian tới, cơ quan văn phòng cần tập trung thực hiện tốt các nhiệm vụ trọng tâm như: Tăng cường chất lượng công tác tham mưu giúp việc cho lãnh đạo các cấp, tăng cường việc thực hiện cải cách các thủ tục hành chính, thực hành tiết kiệm chống lãng phí; Tăng cường tham mưu trong công tác hợp tác quốc tế và ứng dụng công nghệ thông tin Trong công tác văn phòng.

Tổng giám đốc Phạm Việt Dũng phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị

Hội nghị đã được nghe 11 ý kiến tham luận của các cơ quan, đơn vị chia sẻ những kinh nghiệm về  nhiệm vụ thường xuyên tại văn phòng, như: Công tác lễ tân, đối ngoại, tổ chức sự kiện; Ứng dụng văn phòng điện tử trong quản lý theo dõi hồ sơ công việc; Nâng cao chất lượng công tác tham mưu, tổng hợp; Xây dựng phẩm chất tác phong người làm công tác văn phòng;.... 

Đại diện Công ty Quản lý bay miền Nam trình bày tham luận tại Hội nghị

Hội nghị được diễn ra trong một ngày và đã giành phần lớn thời gian để thảo luận, trao đổi, giải đáp về nghiệp vụ của công tác soạn thảo văn bản, văn thư lưu trữ và đặc biệt là sử dụng khai thác hiệu quả hệ thống văn phòng điện tử. Được Tổng công ty chính thức đưa vào khai thác từ tháng 1 năm 2013, Văn phòng điện tử được coi là một trong những đột phá của cơ quan văn phòng trong việc ứng dụng công nghệ thông tin, đã góp phần mang lại những tiện ích, như: tiết kiệm thời gian, công sức, chi phí trong triển khai nhiệm vụ tại Tổng công ty. Trong dịp này, Lãnh đạo Văn phòng đã giải đáp vướng mắc, khó khăn trong khai thác sử dụng hệ thống; đã có nhiều kiến nghị, đề xuất về những tính năng cần bổ sung, điều chỉnh, nâng cao để hệ thống văn phòng điện tử ngày càng được hoàn thiện.

Hội nghị công tác văn phòng đã tạo cơ hội cho cán bộ, nhân viên làm công tác văn phòng được giao lưu, học hỏi, tăng cường tình đoàn kết; là dịp để các cơ quan văn phòng trong Tổng công ty được trao đổi kinh nghiệm, tháo gỡ những khó khăn vướng mắc trong phối hợp hoạt động, từ đó không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động của công tác Văn phòng trong toàn Tổng công ty.

Ban Biên tập